Day3 _ 內在時間感、重要緊急四象限與番茄鐘【免費收聽】

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你是「時間管理者」還是「時間的奴隸」呢?

  • 一早就精力充沛,準備好要迎接一整天;按部就班地完成任務、充滿成就感!
  • 常常感覺自己好忙,不廷追趕著工作或生活瑣事,容易分心、緊張……

 

如果你也常常覺得「被時間追著跑」
別擔心,你可以試試這 3 個小方法調整看看!

 

如何變成時間管理者呢?

 

( 1 ) 輕重緩急的四象限法則

將任務依據兩條線十字交叉化成緊急程度、重要程度的四象限表格,每天最好專注完成 3 件重要的事,有餘裕再往下處理:

  1. 重要且緊急
  2. 重要但不緊急
  3. 不重要但緊急
  4. 不重要且不緊急

 

( 2 ) 把任務拆分成「時間塊」

將每天最重要的 3 件事,拆分成更小的步驟,每一個步驟都是一項任務

如果你很容易分心,一開始可以把時間塊設定為 15 分鐘,讓每一項任務拆成 15 分鐘可以完成

 

每一次執行都可以微調,不管是高估自身能力,或是任務拆得不夠細

透過修正慢慢找到符合自己的節奏

 

 

( 3 ) 從最重要的事開始做

運用一天中精神狀態最好的時刻,把最難、最重要的事完成

那麼一天的結束,就會更容易有成就感,維持正向循環囉!

 

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